ขั้นตอนการสมัครเข้าร่วมโครงการ
- กรอกใบสมัคร
- ทดสอบข้อสอบจิตวิทยา
- ประกาศผลสอบใน 5 วันทำการ
- ลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ
- จัดทำเอกสาร
- จัดส่งเอกสาร
- การตอบรับจากครอบครัวอุปถัมภ์
- ดำเนินการวีซ่า
- ปฐมนิเทศก่อนออกเดินทาง
- เดินทางเข้าร่วมโครงการ
- เข้าร่วมการปฐมนิเทศเวิรค์ชอบที่ YMCA. NY
- เดินทางไปยังบ้านครอบครัวอุปถัมภ์
- เดินทางกลับประเทศไทยภายหลังการสิ้นสุดโครงการ
- รายงานตัวกลับ
ระยะเวลาในการสมัครโครงการ
โดยปรกติผู้สมัครแต่ละรายมักจะใช้ระยะเวลาไม่เกิน 3 เดือนในการสมัคร และจัดทำชุดเอกสาร ส่วนขั้นตอนที่อาจจะใช้ระยะเวลานานบ้าง ขึ้นอยู่กับขั้นตอนในการเก็บชั่วโมงดูแลเด็ก 200 ช.ม. และเมื่อชุดเอกสารของผู้สมัครแต่ละรายสมบูรณ์แล้ว ข้อมูลเหล่านี้ก็จะถูกจัดส่งออนไลน์ไปยังยูวรอแพร์ที่อเมริกาทางอีเมล์ เพื่อให้ยูวรอแพร์นำข้อมูลของผู้สมัครแต่ละรายอัพโหลดขึ้นบนเว็บไซต์ของยูวรอแพร์และเพื่อให้บรรดาสมาชิกครอบครัวอุปถัมภ์รายต่างๆ สามารถเข้าไปคัดเลือกตรวจดูไฟล์ของออแพร์ที่ตนสนใจและติดต่อประสานงานเพื่อการพิจารณาตอบรับออแพร์ต่อไปได้
อย่างไรก็ตามระยะเวลาในการตอบรับจากครอบครัวอุปถัมภ์กับออแพร์แต่ละรายนั้น เป็นสิ่งที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาตายตัวได้ว่าควรจะเป็นที่เท่าใด แต่โดยปรกติออแพร์แต่ละรายก็ควรที่จะได้รับการตอบรับจากครอบครัวอุปถัมภ์ไม่เกินระยะเวลา 6 เดือนหลังจากที่ข้อมูลของตนได้ถูกอัพโหลดขึ้นไปบนเว็บไซต์ของยูวรอแพร์
ส่วนขั้นตอนการสมัครวีซ่า J1 ของออแพร์จะอยู่ที่ประมาณ 3-4 สัปดาห์ โดยที่ยูวรอแพร์จะเป็นผู้ออกเอกสารรับรองสิทธิ ในการสมัครวีซ่าแลกเปลี่ยน Certificate of Eligibility (DS-2019) และจัดส่งให้กับSEAเพื่อให้SEAได้สมัครซื้อพินขอกำหนดนัดสัมภาษณ์วีซ่ากับสถานทูตอเมริกาที่ไทยต่อไป
และเมื่อกระบวนการต่างๆเป็นที่เรียบร้อย ออแพร์ก็จะได้เดินทางไปยังประเทศสหรัฐอเมริกาโดยจะต้องเดินทางไปที่ศูนย์ YMCA ที่มหานครนิวยอรค์เป็นเวลา 5 วันก่อนที่จะเดินทางไปพบกับครอบครัวอุปถัมภ์หลังจากที่เสร็จสิ้นการปฐมนิเทศที่ YMCA สมบูรณ์แล้ว
ระยะเวลาในการเข้าร่วมโครงการ
- ระยะปรกติ 1 ปี
- ระยะต่ออายุโครงการ (ด้วยความยินยอมพร้อมใจทั้งสองฝ่ายระหว่างครอบครัวอุปถัมภ์กับออแพร์) ไปอีก 6 เดือนหรือ 12 เดือน
- ช่วงท่องเที่ยวภายในประเทศ 1 เดือน
ครอบครัวอุปถัมภ์
ครอบครัวอุปถัมภ์ของโครงการออแพร์จะต้องเป็นบุคคลที่มีคุณสมบัติถูกต้องตามที่ระเบียบที่กำหนดขึ้นโดยทางการสหรัฐอเมริกัน เช่น
- เป็นบุคคลผู้มีสถานะทางเศรษฐกิจดี มั่นคง
- มีความเข้าใจในสาระสำคัญของโครงการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมและโครงการออแพร์
- มีสถานที่พักอาศัยที่ถูกสุขลักษณะ ปลอดภัย
- เป็นที่ยอมรับทางสังคม และอ้างอิงจากบุคคลอื่น
- มีสุขภาพดี สุขภาพจิตปรกติ
- ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญกรรม
- ผ่านการตรวจสอบรับรองจากที่ปรึกษาในพื้นที่ของยูวรอแพร์
การประสานงานระหว่างเข้าร่วมโครงการ
ในช่วงแรกของการสมัครเข้าร่วมโครงการ ผู้สมัครควรหมั่นติดต่อประสานงานกับSEAอย่างต่อเนื่องสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการประสานงานทั่วไปเกี่ยวกับข้อสงสัยในด้านต่างๆ เช่น การจัดทำเอกสารชุดใบสมัคร การเก็บชั่วโมงการดูแลเด็ก การอัพเดทข้อมูลการติดต่อ คำแนะนำเกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารกับครอบครัวอุปถัมภ์ การดำเนินการด้านวีซ่า การจัดการเที่ยวบิน การปฐมนิเทศก่อนออกเดินทาง ระเบียบโครงการ หรืออื่นๆ เป็นต้น หรือเมื่อผู้สมัครมีข้อสงสัยใดๆเกี่ยวกับโครงการออแพร์ ก็สามารถติดต่อกับตัวแทนโครงการได้ตามความเหมาะสม
เมื่อออแพร์ได้รับวีซ่าและเดินทางไปยังประเทศสหรัฐอเมริกาและถึงที่หมายปลายทางที่บ้านครอบครัวอุปถัมภ์แล้ว
ออแพร์ควรจะประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทั้งครอบครัวอุปถัมภ์และที่ปรึกษาในพื้นที่ของตนเองอย่างต่อเนื่อง จากที่บุคคลทั้งสองจะถือเป็นบุคคลที่มีความใกล้ชิดกับออแพร์มากที่สุดนับจากการเดินทางไปถึงอเมริกาของออแพร์ อย่างไรก็ดี
ออแพร์ย่อมสามารถที่จะติดต่อสื่อสารกับทางSEAได้บ้างตามความเหมาะสมด้วยเช่นกัน
เมื่อถึงช่วงท้ายโครงการ ยูวรอแพร์จะเป็นผู้จัดส่งเอกสาร ข้อมูลต่างๆไม่ว่าจะเป็นใบประกาศเกียรติบัตรในการเข้าร่วมโครงการ ข้อมูลเที่ยวบิน เพื่อให้ออแพร์นำมาใช้อ้างอิงเพื่อการเดินทางกลับ และเมื่อออแพร์เดินทางกลับถึงไทยแล้ว ออแพร์ควรเร่งประสานงานกับSEAเพื่อการรายงานตัวกลับ และการขอเรียกเงินค่าประกันโครงการคืนภายในระยะวลา 7 วันหลังการเดินทางกลับ
|